Iniciar em uma nova organização, ainda que do mesmo grupo empresarial, exige adaptações a novos ambientes e responsabilidades. Quando juntamos isso ao fato de estar em um país diferente, com outra cultura e costumes, os desafios são ainda maiores. Para quem veio de outro país e para a organização, contar com integração em empresas é fundamental para o alinhamento das atividades.
A chegada dessas pessoas no Brasil é uma situação cada vez mais frequente, marcada pela necessidade de mão de obra especializada. O mercado brasileiro se abriu para essa possibilidade, aumentando o intercâmbio de técnicas e conhecimentos entre profissionais de diversos países.
Nesse cenário, o RH precisa adotar novas posturas para potencializar os benefícios de contar com alguém de outro país dentro da empresa. A seguir, entenda a importância de promover a integração em empresas e confira algumas dicas para criar esse processo.
Qual é a importância da integração em empresas?
Promover a integração de colaboradores vindos de outros países é essencial para o bom funcionamento do negócio como um todo, pois, dessa forma, gera-se um impacto positivo no ambiente de trabalho.
São vários os benefícios de contar com essa estratégia na sua empresa. Abaixo, detalhamos cada um deles.
Melhora o ambiente e o clima organizacional
A chegada de um novo colaborador sempre impacta as relações de trabalho já estabelecidas dentro de uma empresa. Quando se fala em um funcionário vindo de outro país, esse efeito é ainda mais evidente.
Quando você investe em estratégias de integração em empresas, torna-se capaz de neutralizar o impacto negativo do novo integrante. Dessa forma, a sua empresa colabora para a promoção de um ambiente de trabalho favorável à realização das atividades e melhoria do clima organizacional como um todo.
Aumenta a produtividade do time
Um novo colaborador demora um tempo para se adaptar à nova realidade de trabalho e atingir o seu potencial máximo. Consequentemente, há impacto em toda a produtividade da organização, uma vez que essa situação pode desestabilizar o fluxo de atividades já estabelecido por quem fazia parte do time.
A integração em empresas atua na melhoria desse aspecto. Isso porque, quanto mais bem integrado, mais rápido é o processo de adaptação do funcionário que veio de outro país. Como consequência, leva-se menos tempo para atingir a sua produtividade máxima e a harmonia com o fluxo de atividades da empresa.
Promove o bem-estar da equipe
Uma integração bem realizada impacta positivamente o bem-estar de todo o time, principalmente do novo colaborador. Vale ressaltar que, quando ele chega a um novo país, precisa se adaptar à cultura local e à nova cidade na qual passa a residir.
Portanto, a adaptação ao ambiente de trabalho é apenas mais um dos desafios que ele precisa enfrentar. Nesse sentido, é importante que a empresa seja um fator somativo ao seu novo contexto.
Com uma integração de qualidade, o funcionário passa a contar com uma rede de apoio dentro da organização. Os seus colaboradores podem ajudá-lo a se adaptar tanto à nova empresa quanto ao novo país, possibilitando efeitos positivos em todos os âmbitos da vida do novo funcionário.
Aumenta a diversidade do negócio
Na sociedade atual, existe uma demanda cada vez maior por uma promoção da diversidade dentro das empresas. Afinal, quanto mais diverso o time, maior é o índice de criatividade e inovação da organização.
Ao promover a diversidade, você passa a contar com talentos muito diferentes entre si dentro de um mesmo ambiente, o que traz impacto direto no lucro da empresa. Um colaborador complementa as potencialidades do outro, e todos contribuem para os bons resultados do negócio.
A integração, nesse sentido, é uma importante ferramenta de promoção da diversidade. Com ela, é possível inserir funcionários nascidos em outro país no conjunto e conquistar resultados provenientes de trabalhos em equipe.
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Como criar a integração em empresas?
Agora que você já sabe a importância de incluir estratégias de integração no seu negócio, está na hora de entender como fazer esse processo. Continue a leitura e veja algumas dicas para criar um processo de qualidade dentro do seu negócio.
Crie programas de “adoção”
Quando o colaborador chega ao Brasil, a empresa precisa oferecer informações que vão desde orientações sobre costumes locais às questões técnicas ou estratégicas de sua ocupação. O que é óbvio na cultura brasileira, acredite, não é tão claro assim para quem acaba de chegar no país.
Basta imaginar que, em alguns lugares do mundo, o lado de dirigir é diferente, enquanto em outros, a informalidade (a maneira como as pessoas se cumprimentam no Brasil, por exemplo, com beijos e toques) pode ser percebida com estranheza.
Uma boa forma de incentivar adaptações de cultura é convidar os contratados para passar um final de semana na casa de algum colaborador nacional. Você pode fazer isso com a criação de inscrições voluntárias para “adotar” o colaborador que veio de fora no final de semana.
Assim, eles se sentirão mais familiarizados com o ambiente local, gastronomia, cultura e valores da sociedade em que estão vivendo e trabalhando, além de estreitar os laços com famílias brasileiras. Isso favorece a adaptação e socialização no Brasil e em seu novo ambiente de trabalho.
Faça workshops
Crie momentos específicos para abordar temas relevantes para a integração na empresa. Você pode, por exemplo, criar workshops sobre diversidade, que auxiliem o entendimento das diferenças culturais no ambiente de trabalho. Também vale investir em capacitação relacionada à cultura de outros países e línguas com grande alcance mundial como o inglês.
Nesse momento, é importante focar na capacitação de equipes brasileiras para socializar com times de imigrantes. Além disso, reforce desde a relevância de estar em contato com outras línguas até a cultura de países que fazem negócios com o Brasil.
Promova momentos de interação
É corriqueiro as pessoas que vieram de outros países para o Brasil interagirem apenas entre si, com círculos sociais próprios. Isso pode afetar a rotina profissional e atrapalhar as atividades que envolvam a equipe. Por isso, aposte em happy hours, eventos internos, assim como em dinâmicas e em outros recursos que aproximem o time no cotidiano da organização.
Ações simples trazem grandes resultados de socialização, que maximizam a produtividade da equipe e ainda contribuem para aumentar o sentimento de acolhimento desses colaboradores.
Incentive o domínio de idiomas
Para que o idioma não seja um empecilho para as pessoas se comunicarem, incentive cursos também para os funcionários brasileiros.
Além de poder treinar uma outra língua com pessoas nativas, os colaboradores interessados realmente se sentirão mais motivados com a oportunidade de praticar o inglês, por exemplo, e o profissional se sentirá acolhido quando não souber se comunicar com expressões em português.
Fale sobre os direitos e obrigações no Brasil
É importante o profissional que veio de outro país saber sobre seus direitos e obrigações em solo brasileiro: documentos necessários, obrigações fiscais, direitos trabalhistas entre outros. Os documentos necessários para sua estadia regular no país incluem:
- Registro Nacional de Estrangeiro – RNE: trata-se da cédula de identidade no país emitida pela Polícia Federal;
- Cadastro de Pessoa Física – CPF: documento obrigatório após se tornar residentes fiscais;
- Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS: a emissão deste documento e o registro de sua contratação é obrigatória para todos os profissionais de outros países que venham ao Brasil amparados por um contrato de trabalho com empresa Brasileira;
- Carteira Nacional de Habilitação: documento obrigatório caso o colaborador queira conduzir veículos no país.
Do ponto de vista fiscal, é importante destacar que se considera residente fiscal no Brasil e, portanto sujeito a determinadas obrigações como declaração de imposto de renda, comunicado de saída definitiva, declaração de capitais brasileiros no exterior e outros. Essas tarefas são obrigatórias para:
- que ingresse no Brasil com visto permanente na data da chegada;
- com visto temporário na data da chegada para trabalhar com vínculo empregatício;
- na data em que completam 184 dias, consecutivos ou não, de permanência no Brasil, dentro de um período de até 12 meses.
É relevante lembrar que o profissional de outro país, com vínculo empregatício com empresa brasileira, fica ligado à empresa e, caso seja preciso cancelar o contrato de trabalho, as autoridades devem ser formalmente comunicadas. Nesse momento, é preciso a prova da quitação total dos direitos trabalhistas por parte do empregador.
Apresente estrutura para o profissional e para a família
Muitas pessoas que desistem de uma carreira fora do país de origem por conta de questões como localização da residência e choque cultural.
Nesse sentido, é importante que o setor de Recursos Humanos entenda como era a rotina dessa pessoa, em que região ele atuava, se tem filhos, idades dos mesmos etc.
É importante que se compreenda os aspectos mais relevantes da vida do funcionário para que ele consiga fazer sua transição da maneira mais natural possível, sem tantas “questões” de adaptação.
Contrate uma assessoria
Outra estratégia para a integração em empresas é a contratação de uma assistência profissional de Relocation, que assegure o estabelecimento do profissional e de sua família no Brasil com segurança e eficiência.
O profissional de Relocation poderá assistir do básico como a busca por moradia, seleção de escola para os filhos, acompanhamento da mudança, compra e/ou locação de mobília e instalações (TV a cabo, luz, gás e rede de proteção).
Além disso, a assistência pode dar apoio em outros trabalhos mais peculiares, como tour de ambientação, workshops específicos para intercâmbio cultural e coaching de carreira para o cônjuge.
Portanto, promover a integração em empresas é essencial para garantir qualidade de vida e produtividade, tanto aos colaboradores brasileiros quanto ao recém-chegado. Com essas dicas, você está pronto para realizar um processo de sucesso e aproveitar todos os benefícios que o intercâmbio cultural pode trazer para o seu negócio.
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